سیاست حفظ حریم خصوصی

۱. کنترل‌کننده داده و دامنه

کنترل‌کننده داده در خصوص فعالیت‌های پردازش داده‌های شخصی در این وب‌سایت [نام تجاری کامل شرکتی که ACTOREIN را اداره می‌کند]است. این سیاست برای بازدیدها و درخواست‌های تماس از طریق وب‌سایت تهیه شده است. پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی و سایر وب‌سایت‌هایی که به آن‌ها پیوند داده شده است، تابع سیاست‌های حفظ حریم خصوصی خود هستند.

۲. داده‌های شخصی که ممکن است پردازش شوند

• اطلاعات تماس: نام، نام خانوادگی، نشانی ایمیل، شماره تلفن و اطلاعات سازمانی که در فرم‌ها یا مکاتبات مستقیم ارائه می‌کنید.
• اطلاعات درخواست: محتوای درخواست شما درباره محصول، پیشنهاد قیمت یا پشتیبانی؛ پیام‌ها و پیوست‌هایی که داوطلبانه ارسال می‌کنید.
• سوابق فنی: سوابق امنیتی سرور، مانند نشانی IP، اطلاعات مرورگر و دستگاه، زمان دسترسی و صفحات درخواستی.
• ترجیحات: ترجیحات تسهیل‌کننده استفاده از سایت، مانند انتخاب زبان، و اطلاعات مربوط به کوکی‌های مورد استفاده.

لطفاً در فیلدهای فرم، اطلاعات سلامت یا سایر داده‌های شخصی حساس را که برای درخواست شما ضروری نیستند، به اشتراک نگذارید.

۳. اهداف، روش‌های جمع‌آوری و مبانی قانونی

داده‌ها از طریق فرم‌ها، مکاتبات، بازدیدهای سایت و سوابق فنی، به‌صورت الکترونیکی جمع‌آوری می‌شوند. هدف پردازش و مبنای قانونی آن بر اساس فعالیت پردازشی مربوطه تعیین می‌شود:

• برای پاسخ‌گویی به درخواست‌های محصولات و پیشنهاد قیمت و انجام اقدامات پیش از انعقاد قرارداد، مشروط بر اینکه مستقیماً با انعقاد یا اجرای قرارداد مرتبط باشد.
• برای تکالیف قانونی ثبت و اعلام، مبنای قانونیِ پیش‌بینی‌شده در قوانین یا انجام تعهد قانونی.
• برای امنیت سایت، جلوگیری از سوءاستفاده و پیگیری درخواست‌ها، مبنای منافع مشروع، مشروط بر اینکه به حقوق و آزادی‌های اساسی شما آسیب نرسد.
• برای بازاریابی اختیاری یا پردازش کوکی‌ها که مبنای پردازش دیگری ندارند، رضایت صریحی که جداگانه اخذ می‌شود.

خواندن این سیاست یا استفاده از سایت به‌تنهایی به‌منزله رضایت صریح نیست. برای پردازش‌هایی که به رضایت صریح نیاز دارند، باید گزینه‌ای جدا از اطلاع‌رسانی ارائه شود.

4. اشتراک‌گذاری داده‌ها و انتقال به خارج از کشور

داده‌ها ممکن است، در حد محدود به هدف، با ارائه‌دهندگان خدمات میزبانی، پشتیبانی فنی و زیرساخت ارتباطی و نیز نهادهای عمومی ذی‌صلاح به اشتراک گذاشته شوند. ارائه‌دهندگان خدمات مورد استفاده، گروه‌های دریافت‌کننده و در صورت وجود، سازوکارهای انتقال به خارج از کشور باید در متن اطلاع‌رسانی مربوطه توضیح داده شوند.

برخی محتواها، مانند تصاویر محصولات و اسناد، ممکن است از سرورهای خارجی بارگذاری شوند. هنگام برقراری ارتباط با این سرورها، نشانی IP و اطلاعات فنی مربوط به مرورگر ممکن است به طرف مقابل منتقل شود. در صورت انجام انتقال به خارج از کشور، شرایط انتقال مطابق با مقررات جاری نیز به‌طور جداگانه رعایت خواهد شد.

5. نگهداری و امنیت

داده‌ها تا مدتی که برای هدف پردازش و تعهدات قانونی نگهداریِ قابل‌اعمال لازم است، نگهداری می‌شوند. پس از پایان این مدت‌ها، مطابق مقررات حذف، امحا یا ناشناس‌سازی می‌شوند. اقداماتی مانند محدودکردن مجوزهای دسترسی و کنترل‌های امنیتی فنی، متناسب با ماهیت داده‌های پردازش‌شده اعمال می‌شوند.

مدت‌های نگهداری قابل‌اعمال برای انواع سوابق مربوطه: [مدت‌های تعیین‌شده از سوی شرکت برای سوابق ارتباطی/پیشنهاد قیمت، سوابق امنیتی و سایر سوابق].

6. کوکی‌ها و پیوندهای خارجی

ممکن است برای کارکردهایی مانند ترجیح زبان، نشست و امنیت از کوکی‌ها استفاده شود. برای جزئیات، می‌توانید سیاست کوکی‌های سایت را مطالعه کنید. هنگام مراجعه به شبکه‌های اجتماعی، ویدئوها و سایر پلتفرم‌های خارجی، شرایط ارائه‌دهنده مربوطه اعمال می‌شود.

7. حقوق شما و درخواست‌ها

بر اساس ماده 11 قانون شماره 6698، شما حق دارید بدانید که آیا داده‌های شخصی‌تان پردازش می‌شوند یا خیر؛ در صورت پردازش، درخواست اطلاعات کنید؛ هدف پردازش و اینکه آیا داده‌ها مطابق با آن هدف استفاده می‌شوند را بدانید؛ اشخاص ثالثی را که داده‌ها به آن‌ها در داخل یا خارج از کشور منتقل شده‌اند، بشناسید؛ درخواست اصلاح داده‌های ناقص یا نادرست و در صورت فراهم بودن شرایط، حذف یا امحای آن‌ها را ارائه دهید. همچنین می‌توانید درخواست کنید که پردازش‌های مربوطه به اشخاص ثالثی که داده‌ها به آن‌ها منتقل شده‌اند اطلاع داده شود؛ به نتیجه‌ای که صرفاً از طریق تحلیل انجام‌شده با سامانه‌های خودکار به زیان شما منجر می‌شود اعتراض کنید؛ و اگر به‌دلیل پردازش غیرقانونی متحمل زیان شوید، درخواست جبران آن را ارائه دهید.

می‌توانید درخواست خود را از روش‌های پیش‌بینی‌شده در مقررات به مسئول داده ارائه دهید. درخواست‌ها، متناسب با ماهیتشان، در اسرع وقت و در مهلت قانونی رسیدگی می‌شوند.

8. اطلاعات تماس

9. به‌روزرسانی‌ها

این سیاست ممکن است متناسب با تغییرات در عملکردهای سایت و رویه‌های پردازش داده به‌روزرسانی شود. تاریخ متن معتبر در بالای صفحه درج می‌شود.