Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu ve kapsam

Bu internet sitesindeki kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu [ACTOREIN’i işleten şirketin tam ticari unvanı]dır. Bu politika, internet sitesi üzerinden yapılan ziyaretler ve iletişim talepleri için hazırlanmıştır. Sosyal medya platformları ve bağlantı verilen diğer siteler kendi gizlilik politikalarına tabidir.

2. İşlenebilecek kişisel veriler

• İletişim bilgileri: Formlarda veya doğrudan yazışmalarda paylaştığınız ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve kurum bilgileri.
• Talep bilgileri: Ürün, teklif veya destek talebinizin içeriği; gönüllü olarak ilettiğiniz mesaj ve ekler.
• Teknik kayıtlar: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, erişim zamanı ve talep edilen sayfalar gibi sunucu güvenlik kayıtları.
• Tercihler: Dil seçimi gibi site kullanımını kolaylaştıran tercihler ve kullanılan çerezlere ilişkin bilgiler.

Form alanlarında talebiniz için gerekli olmayan sağlık bilgilerini veya diğer özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Amaçlar, toplama yöntemleri ve hukuki sebepler

Veriler; formlar, yazışmalar, site ziyaretleri ve teknik kayıtlar aracılığıyla elektronik ortamda elde edilir. İşleme amacı ve hukuki sebep, ilgili işleme faaliyetine göre belirlenir:

• Ürün ve teklif taleplerinin yanıtlanması ve sözleşme öncesi işlemlerin yürütülmesi için, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması şartı.
• Yasal kayıt ve bildirim yükümlülükleri için, kanunlarda öngörülme veya hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi şartı.
• Sitenin güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve taleplerin takibi için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartı.
• Başka bir işleme şartının bulunmadığı isteğe bağlı pazarlama veya çerez işlemleri için, ayrıca alınan açık rıza.

Bu politikayı okumak veya siteyi kullanmak tek başına açık rıza anlamına gelmez. Açık rıza gereken işlemler için aydınlatmadan ayrı bir tercih sunulmalıdır.

4. Verilerin paylaşılması ve yurt dışı aktarım

Veriler, amaçla sınırlı olarak barındırma, teknik destek ve iletişim altyapısı sağlayıcılarıyla ve yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Kullanılan hizmet sağlayıcılar, alıcı grupları ve varsa yurt dışı aktarım mekanizmaları ilgili aydınlatma metninde açıklanmalıdır.

Ürün görselleri ve dokümanlar gibi bazı içerikler harici sunuculardan yüklenebilir. Bu sunucularla bağlantı kurulurken IP adresi ve tarayıcıya ilişkin teknik bilgiler karşı tarafa iletilebilir. Yurt dışı aktarım yapılması hâlinde yürürlükteki mevzuata uygun aktarım şartları ayrıca sağlanır.

5. Saklama ve güvenlik

Veriler, işleme amacı ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri için gerekli süre boyunca tutulur. Bu süreler sona erdiğinde mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Erişim yetkilerinin sınırlandırılması ve teknik güvenlik kontrolleri gibi tedbirler, işlenen verilerin niteliğine göre uygulanır.

İlgili kayıt türleri için geçerli saklama süreleri: [İletişim/teklif kayıtları, güvenlik kayıtları ve diğer kayıtlar için şirketin belirlediği süreler].

6. Çerezler ve harici bağlantılar

Dil tercihi, oturum ve güvenlik gibi işlevler için çerezlerden yararlanılabilir. Ayrıntılar için sitenin Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz. Harici sosyal medya, video ve diğer platformlara geçtiğinizde ilgili sağlayıcının koşulları geçerli olur.

7. Haklarınız ve başvuru

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Ayrıca ilgili işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilir, yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analizlerin aleyhinize bir sonuç doğurmasına itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzu mevzuatta öngörülen yöntemlerle veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve kanuni süre içinde sonuçlandırılır.

8. İletişim

9. Güncellemeler

Bu politika, site işlevleri ve veri işleme uygulamalarındaki değişikliklere göre güncellenebilir. Geçerli metnin tarihi sayfanın üst kısmında belirtilir.